Het condoleanceboek is een van de meest gekoesterde herinneringen na een uitvaart. Mensen schrijven wat ze nooit hardop zouden durven zeggen. Maar niet iedereen kan aanwezig zijn — en een fysiek boek gaat verloren. Zo houdt u het goed bij.
Het fysieke condoleanceboek
Bij de uitvaart staat het condoleanceboek bij de ingang. Aanwezigen schrijven een herinnering, een wens, een gedachte. Na de uitvaart bewaart de familie het.
Tips voor een mooi boek:
- Kies een boek met stevige bladzijden (geen dunne notitieboekjes)
- Zet een pen klaar die goed schrijft
- Vraag iemand om het boek in de gaten te houden zodat het niet kwijtraakt
- Maak een fotobewerking van de mooiste pagina's voor digitale bewaring
Digitale condoleances
Niet iedereen kan aanwezig zijn. Digitale condoleances via:
- HerdenkSamen herdenkingspagina: nabestaanden kunnen een persoonlijke pagina aanmaken waar iedereen berichten kan achterlaten
- E-mail naar een familiemailadres: simpel maar persoonlijk
- WhatsApp-groep: handig, maar berichten zijn moeilijk terug te vinden
Een HerdenkSamen-pagina heeft als voordeel dat alle condoleances bewaard blijven, ook jaren later.
Condoleancebrieven beantwoorden
Het beantwoorden van condoleances kan overweldigend zijn. Tips:
- U bent niet verplicht om elke kaart persoonlijk te beantwoorden
- Een gedrukte bedankkaart (met persoonlijke foto van de overledene) is volkomen gepast
- Als u een specifieke condoleance wilt beantwoorden, doe dat op uw eigen tempo — na weken is dat nog steeds welkom
- Bewaar condoleancebrieven en -kaarten in een doos. Lees ze opnieuw als u er klaar voor bent.
